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E-Z Contact Book(聯系人管理工具)

E-Z Contact Book(聯系人管理工具)

應用指數:3

類型:電腦應用性質:國外軟件版本:v5.2.3 官方版大小:14.9 MB更新:2024-11-13語言:英文等級:平臺:WinXP, Win7, Win8, Win10, WinAll官網:暫無

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  EZ Contact Book是一款聯系人管理軟件,可以在這款軟件創建家庭聯系人,創建企業聯系人,將每個人的聯系信息輸入到軟件,以后可以在這款軟件自由復制客戶名字,復制客戶電話,復制客戶郵箱地址,輕松呼叫聯系人,軟件界面很簡單,啟動主程序就可以添加新的分類內容,分類設置完畢就可以開始添加新的聯系人,可以按照軟件給出的項目名字輸入具體的聯系人信息,并且可以添加聯系人的生日提醒,避免錯過重要的生日,需要就下載吧。

E-Z Contact Book(聯系人管理工具)

軟件功能

  存儲、輸入新的和編輯聯系信息,例如電話號碼/地址/電子郵件/網頁/筆記/出生日期

  將聯系信息組織成組(朋友/家人/企業等)

  按任意列對數據進行排序并更改排序順序(升序/降序)

  在整本書或選定的組中進行唯一的快速“通配符”搜索

  通過 Phone Link 撥打電話

  使用您的默認電子郵件程序發送電子郵件

  使用默認瀏覽器打開網頁

  從其他來源導入聯系人

  將整本書中的聯系人或其中過濾的部分導出為逗號分隔 (*.csv) 文件、vCard 文件、Microsoft Outlook 或 Gmail CSV 文件,或另存為數據庫備份

  使用 Google 帳戶與移動設備和其他 PC 同步

  預覽并打印單個聯系人卡片、整本電子書或書籍的過濾部分

  打印郵件信封和地址標簽

  打印 Avery 地址標簽

  在生日和其他事件(包括重復事件)上顯示彈出提醒

軟件特色

  1、E-Z Contact Book功能簡單,可以在這款軟件自由編輯聯系人信息

  2、可以在軟件添加新的字段內容,輸入額外的聯系人信息

  3、支持分組設置,可以設置不同的聯系人分區,可以移動客戶到新的分組

  4、支持標簽設置功能,可以對當前的聯系人添加標簽

  5、支持地圖設置,也可以立即將聯系人的地址添加到Google地圖

  6、可以在軟件輸入詳細的住宅地址信息,可以輸入省、市、街道

  7、可以在軟件復制聯系人信息,可以發送郵件

  8、支持備份功能,可以在這款軟件設置自動備份計劃,每天都可以備份聯系人

使用方法

  1、可以在軟件左側創建新的分組內容,可以設置家庭分組,可以設置企業分組

E-Z Contact Book(聯系人管理工具)

  2、創建新的聯系人,可以點擊對應的分組立即創建聯系人

E-Z Contact Book(聯系人管理工具)

  3、在頂部輸入名字,在底部輸入電話、輸入郵箱、輸入地址、輸入城市、輸入街道信息

E-Z Contact Book(聯系人管理工具)

  4、切換到Business界面輸入新的聯系人信息,可以輸入企業的聯系電話,可以輸入郵箱地址

E-Z Contact Book(聯系人管理工具)

  5、提醒內容,可以在軟件設置生日提醒,可以在軟件選擇一個提醒的日期

E-Z Contact Book(聯系人管理工具)

  6、菜單功能:新聯系人、編輯聯系人、刪除聯系人、呼叫、發送電子郵件、打開網頁、移動聯系人、打印信封

E-Z Contact Book(聯系人管理工具)

  7、程序行為

  啟動Windows時啟動E-Z聯系人簿

  當點擊“關閉”時

  退出程序生日提醒不會彈出

  保持程序活動。必須最小化窗口

  保持程序處于活動狀態。但隱藏在系統托盤中會彈出提醒

  生日提醒

  每次顯示彈出提醒10分鐘

E-Z Contact Book(聯系人管理工具)

  8、備份功能,可以在軟件界面設置數據備份的計劃,可以設置每天備份

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  9、編輯器選項

  自動將數據輸入大寫

  名字和姓氏的大寫字母領先

  地址和城市排名第一

  大寫郵政編碼

  UPPERCASE州/省/縣

  上限國家

  低成本電子郵件/網頁

E-Z Contact Book(聯系人管理工具)

官方教程

  從其他來源導入聯系人數據

  從文件導入

  從任何受支持文件類型的文件中導入的最簡單方法:

  調整 Windows 資源管理器窗口和 EZ 通訊錄窗口的大小,以便它們在屏幕上并排顯示

  在 Windows 資源管理器中,使用鼠標左鍵單擊要導入的文件,但不要松開該按鈕

  用鼠標左鍵按住文件,將其拖到 EZ 聯系人簿窗口中,然后將其放到此處(松開鼠標按鈕)。它將自動啟動導入過程。

  程序會根據文件類型自動確定要選擇的導入選項。 如果文件不包含有關聯系人組的信息,系統將要求您選擇要將數據導入到的組。 您可以將多個文件拖放到程序中,包括不同格式的文件。它們將逐個導入。

E-Z Contact Book(聯系人管理工具)

  或者,您可以使用程序菜單 Data > Import 中的導入選項:

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  在下面的對話框中,您必須選擇要如何導入聯系人:

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  從 Microsoft Outlook 導入

  從 Microsoft Outlook 導入非常簡單:您只需選擇 Data > Import > ...從 Outlook。系統將要求您選擇要導入的聯系人組。完成后,導入過程將顯示導入的聯系人數量。

  從逗號分隔的文本文件導入 (*.csv)

  任何包含聯系信息的 Excel 電子表格都可以保存為逗號分隔的文件,然后導入到 E-Z 聯系人簿中:選擇 數據 > 導入 > ...from Text File (逗號分隔值)。

  將現有通信程序(例如,Windows 地址簿或 Mozilla Thunderbird 地址簿)中的聯系人數據導出為逗號分隔的文本文件(.csv 格式)相對容易。

  例如,請注意從 Thunderbird 地址簿導入聯系人的步驟:

  在 Thunderbird 中,打開 Tools > Address Book

  在地址簿中,打開工具 > 導出...

  在“導出地址簿”框中選擇“逗號分隔”選項

  將文件保存到您可以找到它的位置

  您獲得的 .csv 文件在導入之前可能需要進行一些最少的編輯。在 MS Excel(如果您沒有安裝 MS Office,也可以使用 OpenOffice Calc)中打開它,然后:

  確保第一行包含列標題。如果沒有,請在數據頂部添加新行,并僅為包含一些數據的列鍵入適當的列名稱(例如名字、姓氏、電話、電子郵件等)

  確保文件包含“名字”和“姓氏”列 - 這些鍵列是強制性的

  刪除任何不包含任何數據的列。這將簡化以后的列映射。如果需要,您還可以添加一列 “Group”(組),并使用您選擇的組名稱填充它。否則,所有聯系人都將導入到一個選定的組中

  文件準備好后,單擊菜單選項 Data > Import > from Text File(逗號分隔值)并選擇文件(或簡單地將文件拖放到程序中)

  如果 nput 文件沒有 “Group” 列,程序將要求您選擇一個組以應用于導入的數據

  如果程序無法在源列與其內部字段之間找到完全匹配項,您將在下一步中看到 “Import Mapping” 屏幕。您需要手動匹配這些字段。映射非常簡單:將一個項目從左側框拖放到右側框中的匹配項目上,反之亦然。您將在底部框中看到鏈接的貨幣對。如果出錯,請刪除映射對,然后重試。完成此步驟后,單擊 “Import” - 這是最后一步

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應用截圖

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  • Pc版

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