手機掃描下載
應用指數：3 分
類型：電腦應用性質：國外軟件版本：v1.21.1 綠色版大小：142 MB更新：2024-08-31語言：英文等級：平臺：WinXP, Win7, Win8, Win10, WinAll官網：https://www.gillmeister-software.com/
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Automatic PDF
Processor提供PDF自動化處理功能，如果你在電腦上工作經常使用PDF文檔，可以使用這款軟件幫助你管理文件夾的全部PDF，支持重命名功能，可以對文件夾里面的全部PDF檢查名字，從而修改重復文件名字，支持合并功能，可以對文件夾里面保存的多個PDF文檔執行合并，也提供拆分功能，輕松按照頁面數量或者按照文件大小拆分PDF，只需要添加一個文件夾監控內容，配置對應的處理規則，點擊執行按鈕就可以自動按照規則處理多個文檔，需要就下載吧。
打印、重命名、 自動移動或復制 PDF 文件（從一個或多個文件夾）
通過電子郵件自動發送 PDF 文件（也帶有附加附件，也受密碼保護）
將嵌入的 PDF 附件存儲在任何文件夾中以進行存檔
自然而然 從 PDF 文檔中提取數據并另存為 CSV 文件（從文件內容或元數據中提取）
按最大文件大小、書簽、頁數、QR 碼、條形碼、空白頁或關鍵字拆分 PDF 文檔
使 PDF 文件可搜索 （OCR）
合并 PDF 文件（與靜態或動態部分文檔合并）
監控任意數量的文件夾（熱文件夾監控）
為不同的任務創建單獨的規則
按文檔文本、文件日期、附件名稱或數量、標題、二維碼內容等過濾
從 PDF 文檔屬性動態創建存儲位置（存儲文件夾），或者 基于內容
讀取 PDF 表單數據 - 將表單域的內容導出到 CSV 文件等。
從 PDF 文件中刪除密碼
通過電子郵件了解不同的處理狀態
將 PDF 文件的自動處理限制在特定的日期和時間， 例如，僅在辦公時間打印
將掃描和 OCR 過程與自動 PDF 處理器的后續自動命名相結合 以便能夠以結構化的方式提交較舊的 PDF 文檔
執行后續操作，例如，使用保存的 PDF 文件或 PDF 的路徑啟動程序 attachment 作為參數
處理文件夾中所有已存在的 PDF 文件（使用用戶定義的標準）
自動對 PDF 文件進行排序，分別將它們移動到另一個文件夾和子文件夾 從文件屬性動態創建
定期發送或存儲包含概覽和詳細信息的 Excel 報告
1、監控任意數量的文件夾
檢查傳入的 PDF 文件并應用各個規則
2、以結構化方式存儲 PDF 文件
自動重命名 PDF 文件并將其存儲在動態創建的文件夾中
3、自動打印 PDF 文件
將某些 PDF 文檔直接發送到打印機（例如，發票或報價單）
4、可選的進一步加工
執行后續任務，例如，使用作為參數傳遞的 PDF 文件文件名運行程序
1、將Automatic PDF Processor直接啟動，可以在軟件上添加新的配置
2、這里是軟件的幫助界面，點擊help可以查看官方的幫助
3、配置界面如圖所示，可以在軟件創建新的方案名字，可以選擇您需要執行的PDF功能
4、設置重命名的方式：文件名（從動態生成。）如果已存在同名文件：自動添加數字
5、合并文件方式，可以添加對應的合并目錄，可以設置重復文件添加添加處理日期、添加處理的日期和時間
6、拆分方式設置：拆分類型：頁數、文件大小、書簽（頂層）、關鍵詞、條形碼、占位符（值的變化）
7、其他選項：隨后應用所有配置文件、選擇所有配置文件、激活所有配置文件、停用所有配置文件
使用自動 PDF 處理器提取 PDF 數據的說明
提取數據
切換到 數據提取 類別，然后單擊 創建/編輯規則...以打開規則編輯器。創建一些規則后， 您也可以雙擊規則名稱以直接導航到該名稱。
在 Rule Management 窗口中，您可以設置規則，以使用 以前定義的樣本文件。在大多數情況下，數據類型 Text 是正確的選擇。但是，在提取日期時， 您應該選擇同名的數據類型。這樣，當您使用提取的值時，您將獲得單獨的日期 組件，并可以根據需要組合它們。
使用數據類型 Query 或 Query With List，您可以根據某些 關鍵字。使用 Query With List 可以確定分類值等。例如，對于三個 不同的報告類型（每日報告、每周報告、每月報告），相應文檔中出現的類型可以是 存儲在名為 Report Type 的占位符中，并用于名稱等。
默認設置 文本塊 涵蓋與搜索詞相鄰的文本塊的所有后續字符，并且足夠了 在大多數情況下。但是，如果文本塊重疊到不需要的相鄰數據范圍中，則必須切換到第一個字符 設置。使用此設置時，僅將文本塊的第一個可見字符用作提取結果，因此數據 在幾乎所有情況下，都必須使用旁邊的 Extend Data Area 選項卡在此處擴展范圍。
位于配置區域下方的 preview 顯示當前提取的值。
后續步驟：
提取的 PDF 數據可用于相應 PDF 文檔的文件名或路徑，以實現結構化存儲。 對于其他使用案例，數據可以存儲在單獨的 CSV 文件或集體 CSV 文件中。
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