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WPS協作助手(金山協作)

WPS協作助手(金山協作)

應用指數:3

類型:電腦應用性質:軟件版本:v5.8.0 官方版大小:162 MB更新:2024-08-27語言:中文等級:平臺:WinXP, Win7, Win8, Win10, WinAll官網:https://www.kimxz.com/

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  wps協作助手也叫金山協作,主要為企業辦公提供更多協作功能,例如可以在軟件上聊天,加入企業就可以查看自己的聯系人,從而在軟件和任意成員發送聊天文字,也可以傳輸文件,也可以在編輯文檔的時候邀請成員加入自己的工作項目,讓多人同時編輯文檔,也支持企業會議功能,企業管理員可以在這款軟件創建新的會議房間,邀請成員加入房間就可以面對面視頻會議,也可以在軟件添加OA辦公系統,方便審批各種事項,也方便 管理考勤,需要就可以下載使用。

WPS協作助手(金山協作)

軟件功能

  我們是一站式的企業溝通與協作平臺,整合聊天、日歷、在線文檔、會議等功能于一體,讓你無需在多個應用中分身游走、高效協作。

  在金山協作里,你可以體驗到:

  高效的即時聊天 公司內部溝通,無需添加好友入群歷史消息,減少重復溝通

  有序的IM文檔協作 文檔@人協作,一鍵通知提醒群聊置頂文檔,同步團隊任務

  豐富的工作臺應用 組織遠程會議,一鍵呼叫入會日歷管理日程,助手及時提醒搭建團隊看板,任務高效流轉

  日歷:在金山協作可以安排和查看自己的日程,也能與同事聊天中快速發起日程邀約

  應用:金山協作提供基礎的必備應用,也提供標準的開放能力,一步快速創建自建應用,工作臺快速配置

  OA:金山協作與OA系統整合,請假、審批、報銷在金山協作內即可完成 即將上線,審批通知即時觸達,無需反復催辦 即將上線

  Webhook聊天機器人:將服務器告警通知、運營數據報告等通過Webhook機器人添加到群里,監控信息通知及時接收處理

  會議:金山協作提供高清流暢的音視頻會議服務,同時支持屏幕共享和演示文檔,所有設備隨時隨地皆可接入,降低異地辦公溝通成本

軟件特色

  應用分組

  開啟此功能后,分組將出現在“所有應用”中,分組對可見范圍內的用戶生效。

  分享鏈接管理

  企業內所有分享鏈接都能實現精細化管理,讓您能快速關閉鏈接,追溯到分享者

  企業模板

  上傳企業內部常用模板員工使用時一鍵新建

  團隊文檔

  可以在軟件管理全部團隊上傳的文件,方便成員下載文檔使用

  創建部門時自動創建關聯部門的團隊

  該團隊將和部門保持同步,團隊名和成員隨著部門的變化而自動更新

  添加成員到團隊時,允許全選部門成員

  開啟后,所有人在添加成員到團隊時,可全選部門成員加入團隊

  創建團隊需要管理員審批

  開啟后,所有成員創建的團隊必須經過企業管理員審批通過后才可創建成功

  二級回收站

  一鍵恢復誤刪的文件,避免丟失重要文件

  聊天文件上傳管控

  可新增對聊天文件上傳行為的管控規則,啟用規則將在WPS協作客戶端內即刻生效。

  聊天發送云文檔默認授權

  通過聊天向他人發送云文檔時,可向無文檔權限的聊天對象自動授權。支持設置為對方可查看、可評論、可編輯,或不自動授權。

  聊天對話消息顯示已讀未讀狀態標記

  開啟后,群聊及單聊中所有發送消息將顯示已讀未讀狀態標記

  聊天窗口展示在線設備狀態

  開啟后,單聊聊天窗口、個人名片等位置將展示用戶的在線設備狀態

  創建部門時自動創建關聯的部門群

  該群和部門保持同步,群名稱和成員隨著部門的變化而自動更新

  表情專輯管理

  支持自主上傳表情專輯,方便企業管理表情專輯、傳播企業文化

  加急功能設置

  設置企業成員的加急功能、查看加急權益使用情況

  定制工作臺

  可針對用戶配置不同的工作臺內容。定制工作臺可與默認工作臺或網頁工作臺并存,用戶若有定制工作臺則優先按定制工作臺展示

使用方法

  1、將WPS協作助手安裝到電腦,點擊一鍵安裝

WPS協作助手(金山協作)

  2、如圖所示,這里是軟件的登錄界面,可以使用移動端登錄,可以使用賬號密碼登錄

WPS協作助手(金山協作)

  3、當前正在使用個人賬號登錄。因暫不支持個人賬號使用WPS協作,請通過以下方式登錄:

  激活企業賬號

  創建新的企業

WPS協作助手(金山協作)

  4、如圖所示,軟件界面左側顯示文檔功能,顯示日歷功能

WPS協作助手(金山協作)

  5、聊天面板:實現邊看文檔邊聊天,多任務處理更高效

WPS協作助手(金山協作)

  6、快捷區域

  常用應用固定在左側快捷欄,查找更方便,快捷方式入口圖標顯示名稱

WPS協作助手(金山協作)

  7、視覺升級

  新增玄黑、搪瓷藍、葛巾紫三款主題配色,請選擇你更喜歡的主題

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  8、協作功能,可以在軟件創建新的群聊,可以寫郵件,可以開啟會議

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  9、申請編輯權限:多人協作一個文檔多人協作,編輯內容實時更新,只能查看和評論,不能編輯文件

WPS協作助手(金山協作)

  10、分享功能,可以將當前的文檔分享給其他人使用,其他人點擊鏈接就可以打開協作界面閱讀文檔

WPS協作助手(金山協作)

  11、會議界面如圖所示,可以在軟件上輕松創建新的視頻會議,方便和其他人討論工作

WPS協作助手(金山協作)

  12、郵箱功能,如果你需要使用電子郵箱就可以在這里接受軟件的協議

WPS協作助手(金山協作)

  13、工作臺界面如圖所示,可以在這里找到全部功能,可以打開審批功能,可以打開表單功能

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  14、離職員工 (當前企業不支持一鍵轉讓離職員工文檔,購買套餐解鎖功能)購買套餐

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  15、成員申請加入企業設置

  可設置是否允許成員自己申請加入企業以及申請時要提交的信息

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  16、企業文檔對外分享設置

  設置企業文檔能否被外部用戶訪問,可添加分享白名單

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  17、聊天客戶端登錄設備數量限制

  同一時間成員賬號最多可登錄:電腦1臺、手機1臺、平板1臺,同類型設備當新設備登錄時自動退出舊設備。

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應用截圖

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